Polityka prywatności ADSIGHT LTD
Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych gości restauracji ADSIGHT LTD oraz uczestników wieczorów pokerowych, turniejów Texas Hold’em i spotkań w naszym card roomie. Dbamy o to, aby rezerwacje stolików, zgłoszenia na wieczór turniejowy oraz codzienny kontakt z obsługą odbywały się w atmosferze pełnego bezpieczeństwa i przejrzystości.
Polityka prywatności – zakres i przeznaczenie
Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia ogólne zasady przetwarzania danych osobowych w restauracji ADSIGHT LTD, w tym w strefie poker lounge / card room, podczas offline poker, wieczorów pokerowych, turniejów Texas Hold’em oraz innych wydarzeń specjalnych. Dokument dotyczy w szczególności:
- gości dokonujących rezerwacji stolika w restauracji lub przy stołach pokerowych,
- osób zgłaszających się na wieczory pokerowe, turnieje Texas Hold’em oraz wydarzenia w card roomie,
- osób kontaktujących się z nami przez formularze na stronie, telefonicznie lub e‑mailowo,
- użytkowników odwiedzających stronę internetową https://thecooktable.com w celu zapoznania się z menu, ofertą poker w restauracji oraz kalendarzem wydarzeń.
Stawiamy na transparentność – chcemy, aby każdy gość przy eleganckim stole kolacyjnym lub stole pokerowym dokładnie wiedział, jakie dane gromadzimy, w jakim celu je wykorzystujemy oraz jak może egzekwować swoje prawa.
Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest ADSIGHT LTD Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00‑000), przy ul. Przykładowej 10, wpisana do właściwego rejestru przedsiębiorców.
Z administratorem można skontaktować się w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:
- korespondencyjnie: ADSIGHT LTD Sp. z o.o., Vasili Michailidi 9 Limassol 3026 Cyprus,
- e‑mailowo: [email protected],
- telefonicznie: +48 513 684 297.
W sprawach związanych z rezerwacjami stolików, udziałem w wieczorach pokerowych lub organizacją wieczoru turniejowego można kontaktować się także poprzez formularz na stronie /contact-us/, zaznaczając, że pytanie dotyczy danych osobowych.
Zakres zbieranych danych osobowych
Zakres danych, które gromadzimy, zależy od celu kontaktu z restauracją i card roomem oraz od wybranych usług (rezerwacja stolika, zapis na offline poker, udział w turniejach Texas Hold’em, zamówienie informacji o wydarzeniach itp.). Co do zasady możemy przetwarzać następujące kategorie danych:
- dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy (jeżeli dotyczy rezerwacji biznesowej),
- dane kontaktowe: numer telefonu, adres e‑mail, opcjonalnie adres korespondencyjny,
- informacje związane z rezerwacją restauracyjną: data i godzina rezerwacji, liczba osób, preferencje dotyczące stolika (np. blisko card roomu, przy barze, z dostępem do stołu pokerowego),
- informacje dotyczące udziału w wydarzeniach pokerowych: zgłoszenie udziału w wieczorze pokerowym, wybór poziomu zaawansowania (początkujący / średniozaawansowany / doświadczony gracz), preferencje co do Texas Hold’em lub innych klasycznych gier karcianych,
- informacje przekazywane dobrowolnie w treści wiadomości lub w formularzach (np. pytania o zasady card-room etiquette, limity przy stołach, strukturę blindów, dostępność krupiera przy stoliku prywatnym),
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony: adres IP, oznaczenia przeglądarki i urządzenia, pliki cookies oraz anonimowe statystyki dotyczące ruchu na stronie.
Nie gromadzimy szczególnych kategorii danych (tzw. danych wrażliwych), chyba że zostaną one dobrowolnie podane przez gościa w zakresie niezbędnym do realizacji indywidualnych potrzeb, np. informacji o alergiach pokarmowych lub szczególnych wymaganiach zdrowotnych związanych z pobytem w restauracji.
Cel przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w jasno określonych i zgodnych z prawem celach związanych z działalnością restauracji oraz organizacją wieczorów pokerowych i wydarzeń w naszym poker lounge. W szczególności:
- Realizacja rezerwacji restauracyjnych – przyjęcie i potwierdzenie rezerwacji stolika, dopasowanie stolika do preferencji gościa (np. w pobliżu card roomu), kontakt przed wizytą lub w jej trakcie w razie zmian organizacyjnych.
- Organizacja wieczorów pokerowych i turniejów Texas Hold’em – przyjmowanie zgłoszeń na poker na żywo, układanie list uczestników, przygotowanie odpowiedniej liczby stołów pokerowych, krupierów oraz żetonów, zarządzanie strukturą blindów i harmonogramem poszczególnych rozdań.
- Komunikacja z gośćmi i uczestnikami card roomu – udzielanie odpowiedzi na pytania dotyczące menu, card lounge, zasad gry, wieczorów pokerowych, rezerwacji stołów, zasad savoir-vivre przy stole pokerowym oraz dostępnych opcji kulinarnych podczas gry.
- Informowanie o wydarzeniach i ofercie – po wyrażeniu odrębnej zgody wysyłanie informacji marketingowych (np. zapowiedzi nowego cyklu wieczorów Texas Hold’em, Top 10 powodów, by odwiedzić wieczór pokerowy, Best 10 klasycznych gier karcianych w naszym card roomie, aktualizacji karty win czy menu degustacyjnego).
- Zapewnienie bezpieczeństwa i porządku – przeciwdziałanie nadużyciom przy stołach pokerowych, utrzymanie komfortu wszystkich uczestników, reagowanie na sytuacje sporne przy rozdaniu lub w trakcie akcji przy stole, a także ochrona mienia restauracji i gości.
- Realizacja obowiązków prawnych – wypełnianie obowiązków wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych oraz innych przepisów prawa mających zastosowanie do działalności restauracji.
- Statystyka i analiza – tworzenie anonimowych zestawień statystycznych dotyczących zainteresowania menu, poker w restauracji, frekwencji podczas wieczorów turniejowych czy najpopularniejszych terminów rezerwacji, w celu doskonalenia oferty i jakości obsługi.
Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec gości skutki prawne ani do profilowania w sposób naruszający ich prywatność.
Podstawa prawna przetwarzania danych
Przetwarzanie danych osobowych przez ADSIGHT LTD odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). W zależności od sytuacji, podstawą prawną przetwarzania jest:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; dotyczy to m.in. rezerwacji stolików, zapisów na wieczór turniejowy czy uczestnictwa w zorganizowanych wieczorach pokerowych;
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, np. wynikającego z przepisów podatkowych lub rachunkowych;
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora, takich jak zapewnienie bezpieczeństwa podczas wieczorów pokerowych, utrzymywanie wysokiego standardu obsługi w card roomie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami;
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie danych w określonym celu, np. otrzymywanie newslettera z zapowiedziami wydarzeń pokerowych, inspiracjami z cyklu „Top 10 elementów idealnego wieczoru Texas Hold’em” czy „Best 10 pomysłów na wieczór w card roomie”.
W każdym przypadku, w którym podstawą przetwarzania jest zgoda, przysługuje prawo jej cofnięcia w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.
Odbiorcy danych
Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy i współpracownicy ADSIGHT LTD, w zakresie niezbędnym do realizacji ich obowiązków – zarówno w części restauracyjnej, jak i w card roomie (np. manager sali, koordynator wieczorów pokerowych, obsługa rezerwacji stołów, krupierzy podczas turniejów Texas Hold’em).
W uzasadnionych przypadkach dane mogą zostać przekazane następującym kategoriom odbiorców:
- podmiotom świadczącym usługi informatyczne i hostingowe niezbędne do utrzymania strony https://thecooktable.com, systemu rezerwacji stolików i zarządzania listą uczestników wieczorów pokerowych,
- firmom wspierającym obsługę płatności i rozliczeń (np. biuro rachunkowe),
- zaufanym partnerom wspierającym organizację wydarzeń specjalnych, kolacji degustacyjnych oraz wieczorów tematycznych przy stołach pokerowych (np. dostawcy cateringu specjalnego, obsługa barmańska, muzycy),
- podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa – wyłącznie w przypadkach i w trybie przewidzianym odpowiednimi regulacjami.
Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich podmiotom trzecim w celach marketingowych niezwiązanych z ADSIGHT LTD. W razie przekazania danych odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego stosujemy odpowiednie zabezpieczenia przewidziane przez RODO.
Okres przechowywania danych
Okres przechowywania danych osobowych jest uzależniony od celu, dla którego zostały one zebrane. Przestrzegamy zasady minimalizacji i nie przechowujemy danych dłużej, niż jest to konieczne. W szczególności:
- dane związane z jednorazową rezerwacją stolika lub udziałem w jednym wieczorze pokerowym przechowujemy przez okres realizacji rezerwacji oraz przez czas niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń (zwykle do 12 miesięcy po dacie wydarzenia),
- dane dotyczące cyklicznych rezerwacji przy stołach pokerowych lub stałego uczestnictwa w Texas Hold’em przechowujemy przez okres trwania relacji, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,
- dane przetwarzane na podstawie zgody (np. zgoda na otrzymywanie zaproszeń na „Top 10 powodów, by odwiedzić wieczór pokerowy” lub inne cykle redakcyjne) przechowujemy do czasu jej cofnięcia lub zgłoszenia sprzeciwu, nie dłużej jednak niż przez 3 lata od ostatniej aktywności,
- dane związane z dokumentacją księgową przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego.
Po upływie stosownych okresów dane są usuwane lub poddawane anonimizacji w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dotyczyły.
Bezpieczeństwo przetwarzania danych
Przykładamy dużą wagę do bezpieczeństwa danych gości restauracji oraz uczestników wieczorów pokerowych i turniejów Texas Hold’em. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym:
- zabezpieczenia systemów informatycznych (m.in. szyfrowanie transmisji, kontrola dostępu, systemy kopii zapasowych),
- procedury nadawania uprawnień pracownikom – dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby, które muszą je znać, aby przygotować rezerwację, obsłużyć stolik czy zorganizować akcję przy stole podczas wieczoru turniejowego,
- regularne szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych osobowych, zasad dyskrecji w card roomie i przy stołach pokerowych oraz odpowiedniego reagowania na incydenty bezpieczeństwa,
- fizyczne zabezpieczenia dokumentów i urządzeń, w tym pomieszczeń biurowych zaplecza restauracji,
- współpracę wyłącznie z podmiotami, które gwarantują stosowanie adekwatnych środków bezpieczeństwa w zakresie powierzonych danych.
W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych, które może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, podejmujemy działania zgodne z RODO, w tym informujemy właściwy organ nadzorczy oraz – jeśli to konieczne – osoby, których dane dotyczą.
Prawa osób, których dane dotyczą
Każdemu gościowi restauracji i uczestnikowi offline poker w ADSIGHT LTD przysługują prawa wynikające z RODO. W szczególności masz prawo do:
- dostępu do danych – uzyskania informacji, jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i przez jaki okres, a także otrzymania kopii tych danych,
- sprostowania danych – poprawienia lub uzupełnienia danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne (np. aktualizacja numeru telefonu do potwierdzenia rezerwacji stolika lub wieczoru pokerowego),
- usunięcia danych – żądania usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przez RODO (np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub gdy cofniesz zgodę),
- ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach, np. na czas rozpatrywania sprzeciwu lub wątpliwości co do poprawności danych,
- sprzeciwu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na naszym uzasadnionym interesie, w tym sprzeciwu wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego (np. zaproszeń na cykl „Top 10 rzeczy przy pokerowym stole”),
- przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie i przekazania ich innemu administratorowi, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany,
- cofnięcia zgody – w dowolnym momencie i bez podania przyczyny, jeśli podstawą przetwarzania jest zgoda (np. na komunikację marketingową związaną z card roomem),
- złożenia skargi do organu nadzorczego – w Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami w sposób opisany w sekcji Kontakt w sprawie danych osobowych. Dla zachowania dyskrecji i komfortu gości realizujemy prawa w sposób możliwie prosty i nienaruszający atmosfery eleganckiej kolacji czy wieczoru pokerowego.
Kontakt w sprawie danych osobowych
Jeżeli chcesz skorzystać z przysługujących Ci praw, zadać pytanie dotyczące naszej Polityki prywatności lub dowiedzieć się więcej o tym, jak chronimy dane gości podczas kolacji i wieczorów pokerowych w ADSIGHT LTD, możesz skontaktować się z nami:
- e‑mailowo: [email protected],
- korespondencyjnie: ADSIGHT LTD Sp. z o.o., Vasili Michailidi 9 Limassol 3026 Cyprus, z dopiskiem „Ochrona danych osobowych”,
- poprzez formularz kontaktowy na stronie /contact-us/.
W treści zgłoszenia prosimy – w miarę możliwości – o wskazanie, z jakim procesem przetwarzania związane jest Twoje pytanie (np. rezerwacja stolika, udział w wieczorze Texas Hold’em, zgoda marketingowa na informacje o card roomie). Ułatwi to szybkie i precyzyjne udzielenie odpowiedzi.
Zmiany w polityce prywatności
Oferta ADSIGHT LTD, w tym kalendarz wydarzeń pokerowych, menu restauracyjne oraz zasady organizacji wieczorów w card roomie, mogą ulegać zmianom. W ślad za tym możemy aktualizować niniejszą Politykę prywatności, aby odzwierciedlała aktualny sposób przetwarzania danych osobowych.
O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy poprzez komunikat na stronie https://thecooktable.com, a w razie potrzeby także bezpośrednio osoby, których zmiany dotyczą (np. stałych uczestników offline poker lub subskrybentów informacji o wydarzeniach). Zalecamy okresowe zapoznawanie się z aktualną treścią Polityki, szczególnie przed dokonaniem nowej rezerwacji stolika lub zapisem na wieczór turniejowy.
Polityka prywatności obowiązuje od dnia jej publikacji na stronie internetowej i pozostaje w mocy do czasu jej zastąpienia zaktualizowaną wersją.